ERP
5 znakova da vam treba ERP sistem
Kako prepoznati trenutak kad je firma prerasla Excel i nepovezane alate i kad ERP prestaje biti luksuz, a postaje nužnost.
ERP rijetko kupujete zato što je moderan ili zato što ga konkurencija ima — kupujete ga kad tabele, mejlovi i telefonski pozivi između odjeljenja počnu da vas koštaju stvarnog vremena i stvarnog novca kroz greške koje se ponavljaju.
Pet konkretnih znakova
1. Isti podatak se prepisuje na više mjesta i niko nije potpuno siguran koja verzija je tačna — Excel tabela na jednom računaru kaže jedno, kolega u drugoj kancelariji ima drugačiju verziju.
2. Menadžment saznaje za problem tek kad je već prekasno da se efikasno reaguje — kašnjenje u proizvodnji ili nestašica materijala otkrije se kad kupac pozove da pita gdje mu je narudžba.
3. Rast firme znači sve više administrativnog rada i novozaposlenih ljudi samo za prepisivanje podataka, umjesto da rast donosi manje rutinskog posla po zaposlenom.
4. Skladište i prodaja rade sa različitim brojkama zaliha — prodavac obeća kupcu robu koje fizički nema na polici, jer njegova evidencija nije ista kao stvarno stanje.
5. Izvještaji se pripremaju ručno, često danima, sastavljanjem podataka iz više izvora — umjesto da postoje odmah, u realnom vremenu, jednim klikom.
Zašto ovi znakovi rastu sa firmom
Malim firmama sa par zaposlenih ovi problemi su neugodni ali podnošljivi — svi se poznaju i komunikacija ide brzo usmeno. Kako firma raste, isti problemi rastu eksponencijalno, jer se broj mogućih tačaka greške i kašnjenja množi sa brojem ljudi i procesa uključenih.
Šta uraditi kad prepoznate znakove
Ne morate uvesti cijeli ERP odjednom, što je čest razlog zašto firme odlažu odluku godinama misleći da je to sve-ili-ništa projekat. Krenite od najkritičnijeg toka — onog koji vam trenutno najviše šteti — i širite sistem po fazama kako svaki modul dokaže svoju vrijednost.
Related