SR
EN
DE
SLautomatizacija poslovanja
Automatizacija poslovnih procesa za firme u BiH i regionu
Zaustavite ručni unos istog podatka, haotične Excel tabele i čekanje na papir. Gradimo sisteme koji povezuju vaše poslovanje u jedan tok — podatak se unese jednom, a sve što slijedi nastaje iz njega.
Automatizacija poslovanja kod nas ne počinje softverom nego vašim procesom: prvo snimimo kako posao stvarno ide, nađemo mjesta gdje se isti podatak unosi dva puta i gdje se čeka, pa tek onda gradimo. Radimo za firme u Bosni i Hercegovini, Hrvatskoj i Srbiji — od monterskih i proizvodnih do uslužnih i knjigovodstvenih.
Da li vam je ovo poznato
Radnici prepisuju podatke iz jedne tabele u drugu. Ponuda ili faktura kasne jer neko mora sjesti i prekucati. Ne znate šta terenske ekipe tačno rade dok ne pozovete. Kraj mjeseca je posao za sebe, a ne pregled. Sve to su znaci da vam ne treba još jedan program, nego da vam podatak curi između koraka.
Korak 1 — mapiranje procesa
Sjednemo i prođemo jednu narudžbu ili jedan posao od početka do kraja: ko šta unosi, gdje se čeka i šta se prepisuje. Taj razgovor obično traje dvadesetak minuta i otkrije više od spiska željenih funkcija. Bez naknade i bez obaveze.
Korak 2 — eliminacija ponavljanja
Povezujemo vaše sisteme ili gradimo softver po mjeri tako da se podatak unosi samo jednom. Sve što slijedi — ponuda, radni nalog, izvještaj, faktura, arhiva — nastaje iz tog istog unosa. Tamo gdje treba odobrenje, sistem pripremi dokument pa čeka da ga odgovorna osoba pregleda i potvrdi.
Korak 3 — uvođenje po fazama i obuka
Ne uključuje se sve odjednom. Krećemo od dijela koji najviše boli, pa kad ekipa navikne dodajemo sljedeći. Vaši ljudi dobijaju jednostavan ekran za svoj dio posla, bez tehničkog mučenja i bez paralelnog vođenja po starom.
Jedna narudžba umjesto pet dokumenata
Kod ribnjaka u BiH ista narudžba se ručno prepisivala u fakturu, dostavni list, radni nalog, papire za veterinara, zadatke radnicima i plan dostave. Vlasnik je razmišljao da zaposli još jednu osobu u kancelariji. Danas narudžba stigne jednom, a svi dokumenti nastaju iz nje — administracija je sa oko osam sati dnevno pala na približno jedan sat kontrole, a dodatni zaposleni nije bio potreban.
Od mjere na gradilištu do potpisa kupca
Monterskoj firmi u Njemačkoj mjera uzeta na objektu sama ulazi u ponudu, prihvaćena ponuda postaje radni nalog, na terenu se bilježe radni i vozni sati, fotografiše se izvedeno i kupac potpisuje primopredaju na telefonu. Vlasnik u svakom trenutku vidi stanje svih gradilišta — bez obilaska i bez zvanja.
Sistem koji smo prvo uveli sebi
Vlastitu prodaju vodimo u istoj aplikaciji koju gradimo za klijente: upiti, pozivi sa zabilježenim sljedećim korakom, zadaci sa rokom, ponude i njihova odobrenja, provizije koje se računaju iz istog posla, mejl i arhiva razgovora uz klijenta. Greške u toku nađemo na sebi, prije nego kod vas.
Šta se najčešće automatizuje
Dokumenti koji nastaju iz jednog unosa, evidencija rada i obračun sati, radni nalozi i primopredaja, zalihe i trebovanje materijala, podsjetnici i obavještenja kupcima, te izvještaji koje inače neko slaže ručno krajem mjeseca.
What we cover
- — Podatak se unosi jednom, dokumenti nastaju sami
- — Ponude, radni nalozi i fakture bez prekucavanja
- — Evidencija rada i obračun sati sa terena
- — Automatska obavještenja kupcima i radnicima
- — Odobrenja tamo gdje odluka mora ostati kod čovjeka
- — Povezivanje postojećih sistema i tabela
- — Izvještaji u realnom vremenu umjesto krajem mjeseca
- — Uvođenje po fazama, bez zastoja u poslu
Client · proof in production
Euro ProfilBosna i Hercegovina
Za Euro Profil smo izgradili poslovni sistem koji svakodnevno povezuje prodaju, skladište i proizvodnju — narudžba otvara radne naloge i trebuje materijal, a završetak proizvodnje pokreće isporuku i fakturu. Sistem je u produkciji, nije demo.
A real project
Fish farm — from order to delivery in one system
One order automatically produces the invoice, delivery note, work order and the data the vet needs. Admin work dropped from around 8 hours a day to roughly 1 hour of review.
View case studyQuotes this month
0
Active orders
0
Work orders in production
0
Sales by week
Work orders
Frequently asked questions
Šta je automatizacija poslovnih procesa u praksi?+
To je kad podatak koji već postoji prestane da se prepisuje. Umjesto da isti kupac, količina i datum idu ručno u pet dokumenata, unesu se jednom i sve ostalo nastaje iz toga. Čovjek i dalje odlučuje — samo više ne kuca.
Koliko traje uvođenje?+
Prvi dio koji stvarno skida posao obično proradi za nekoliko sedmica. Ne uključujemo sve odjednom: krećemo od koraka koji najviše boli, pa širimo kad ekipa navikne. Firma koja u prvom mjesecu uključi petnaest modula obično koristi tri.
Moramo li baciti Excel i postojeće programe?+
Ne nužno. Često je jeftinije povezati ono što već imate nego sve graditi iznova — podatke iz tabela uvozimo, a postojeće programe povezujemo kroz integracije. Softver po mjeri ima smisla tamo gdje gotova rješenja ne pokrivaju vaš proces.
Koliko košta automatizacija poslovanja?+
Zavisi od toga koliki dio posla automatizujemo i koliko ljudi sistem koristi, pa cijenu ne objavljujemo unaprijed. Poslije besplatne revizije procesa dobijate konkretnu ponudu za svoju firmu, bez obaveze.
Kako da znam da se isplati?+
Postoji vježba koja ne traži nikakav alat: sedmicu dana zapisujte svaki put kad ste isti podatak unijeli drugi put i svaki put kad ste nekoga zvali da pitate dokle se stiglo. Te dvije brojke su cijela računica.