5 znakov, da potrebujete ERP sistem

1. Isti podatek se prepisuje na več mestih in nihče ni popolnoma prepričan, katera različica je točna — Excelova tabela na enem računalniku pravi eno, kolega v drugi pisarni ima drugačno različico.

2. Vodstvo izve za problem šele, ko je že prepozno za učinkovito ukrepanje — zamuda v proizvodnji ali pomanjkanje materiala se odkrije, ko kupec pokliče in vpraša, kje je njegovo naročilo.

3. Rast podjetja pomeni vse več administrativnega dela in novozaposlenih samo za prepisovanje podatkov, namesto da bi rast prinesla manj rutinskega dela na zaposlenega.

4. Skladišče in prodaja delata z različnimi številkami zalog — prodajalec kupcu obljubi blago, ki ga fizično ni na polici, ker njegova evidenca ni enaka dejanskemu stanju.

5. Poročila se pripravljajo ročno, pogosto dneve, s sestavljanjem podatkov iz več virov — namesto da bi obstajala takoj, v realnem času, z enim klikom.

Malim podjetjem z nekaj zaposlenimi so ti problemi neprijetni, a znosni — vsi se poznajo in komunikacija poteka hitro ustno. Ko podjetje raste, isti problemi rastejo eksponentno, ker se število možnih točk napake in zamude množi s številom vključenih ljudi in procesov.

Ni vam treba uvesti celotnega ERP-ja naenkrat, kar je pogost razlog, zakaj podjetja odločitev odlagajo leta, misleč, da je to projekt vse-ali-nič. Začnite z najbolj kritičnim tokom — tistim, ki vam trenutno najbolj škodi — in sistem širite po fazah, ko vsak modul dokaže svojo vrednost.