SR
EN
DE
SLŠtudija primera · Poslovna aplikacija
Ribogojnica — od naročila do dostave v enem sistemu
Stranka: Ribogojnica (ime na zahtevo)
Panoga: Proizvodnja in prodaja rib
Rezultati
- ✓ Administracija z okoli 8 ur dnevno zmanjšana na približno 1 uro pregleda in odobritve
- ✓ Približno 87,5% manj administrativnega časa
- ✓ Dodatne zaposlitve za polni delovni čas ni bilo treba
- ✓ Možen prihranek več kot 20.000 KM letno — toliko približno stane eno administrativno delovno mesto
- ✓ Več naročil ne pomeni sorazmerno več administracije
- ✓ Lastnik na enem mestu vidi naročila, kupce, dokumente, zaposlene, ure, naloge in dostave
Merljive številke objavljamo izključno po pisni potrditvi stranke.
Ponudbe ta mesec
0
Aktivna naročila
0
Nalogi v proizvodnji
0
Prodaja po tednih
Delovni nalogi
Opomba: to je prikaz, ustvarjen za ponazoritev logike in delovanja sistema. Iz spoštovanja do zasebnosti in lastništva stranke javno ne prikazujemo dejanskih zaslonov, podatkov ali podrobnosti projekta. Na pogovoru lahko pristop in način dela podrobneje pojasnimo, v okviru dogovorjenega s stranko.
Problem
Naročila so prihajala prek spletne strani, po telefonu in neposredno od stalnih kupcev. Iste podatke je bilo nato treba ročno prepisovati v račune, dobavnice, delovne naloge, veterinarsko dokumentacijo, naloge za delavce, načrt dostave, evidenco ur in arhiv. Poleg izgubljenega časa večkratni vnos povečuje možnost napake in otežuje pregled nad celotnim procesom. Obseg administracije je narasel tako, da je lastnik načrtoval zaposlitev še ene osebe za polni delovni čas.
Rešitev
Izdelali smo aplikacijo po dejanskem poteku dela, z enim pravilom: podatek se vnese samo enkrat. Takoj ko naročilo prispe s spletne strani ali ga lastnik vnese ročno, sistem že ima kupca, izdelke, količine, cene in podatke o dostavi — in iz tega pripravi vse dokumente, ki sledijo. Avtomatizacija ne izključi človeka: kjer je potrebna odobritev, sistem pripravi korak, odgovorna oseba pa ga pregleda in potrdi.
En sam tok podatkov
Moduli sistema
Naročila in kupci
Prevzem s spletne strani, po telefonu ali ročno — z zgodovino vsakega kupca na enem mestu.
Dokumenti iz enega vnosa
Račun, dobavnica, delovni nalog in podatki za veterinarja nastanejo iz istega naročila.
Evidenca zaposlenih
Prihodi, odhodi in skupni delovni čas po delavcu.
Razdelitev nalog
Vsak delavec dobi konkretno nalogo, lastnik spremlja izvedbo.
Spremljanje statusa
Vsak trenutek je vidno, kaj je novo, v pripravi, čaka na dostavo ali je zaključeno.
Dostava in poti
Naročila se združujejo po lokacijah kupcev za učinkovitejši načrt vožnje.
Digitalni arhiv
Naročilo, kupec in pripadajoča dokumentacija ostanejo povezani in dostopni.
Arhitektura sistema
- — Ločeni zasloni po vlogi — pisarna, delavec in voznik vidijo le svoj del dela
- — En podatkovni model: dokumenti se generirajo iz naročila, ne prepisujejo ročno
- — Koraki, ki zahtevajo odobritev, čakajo na potrditev odgovorne osebe
- — Arhiv vezan na naročilo in kupca, brez ročnega urejanja map