Ste lastnik podjetja?
Ure računate na papirju?
Naloge se izgubljajo v Viber skupini.
Nihče ne ve, kdo je kdaj prišel.
Konec meseca — 3 rokovniki in 5 skupin, nastane kaos.
En sistem. Vse pod nadzorom.
Spremljanje delovnih ur
Delavec prijavi prihod in odhod s telefona — brez papirja in ugibanja.
Razdelitev nalog
Kdo, kje in kaj dela danes — brez klicanja in dopisovanja po skupinah.
Meritve na terenu
Vpišejo se takoj, s telefona — ne v zvezek, ki se izgubi.
Prijave težav
Delavec sporoči okvaro ali zastoj, s sliko, takoj — in to ostane zapisano.
Evidenca po objektih
Vidite, kje je kdo bil in koliko časa je šlo na kateri objekt.
Material in poraba
Kaj je bilo porabljeno, pri katerem delu — brez naknadnega seštevanja.
Obračun ur
Samodejno, ob koncu meseca, za vsakega delavca — pripravljeno za plačo.
Poročila
Za vas, za računovodjo, za stranko — na klik, ne na seštevanje.
Dejavnost ni pomembna.
Program izdelamo točno za vaše potrebe — vi nam le razložite, kaj vas muči. Potrebujete samo dve postavki s seznama? Naredimo ti dve. Želite vse, plus nekaj svojega, česar tu ni? Naredimo tudi to.
Že imate tabele ali kakšno bazo? Povežemo se nanjo, nič se ne izgubi.
Izdelali smo sisteme za monterska in varilska podjetja, trenutno pa gradimo sistem za podjetje za nego na domu v Münchnu.
Kako je videti delovni dan s sistemom?
Najlažje je videti na primeru — takole to poteka v praksi, od jutra do konca meseca:
- 06:55
Delavec odpre aplikacijo in z enim dotikom prijavi prihod — čas in lokacija sta zabeležena.
- 07:00
Na domačem zaslonu ga čaka današnji nalog: objekt, naslov in kaj je treba narediti.
- 10:30
Meritve vzame na kraju samem in jih vpiše v telefon — s fotografijo, povezano z objektom. Ni zvezka.
- 12:15
Zastoj: manjka material. Delavec fotografira, pošlje prijavo — vam pride takoj, s sliko in lokacijo.
- 15:30
Delavec označi odhod. Njegovih 8,5 ur je že seštetih — brez papirja, brez ugibanja.
In konec meseca?
Obračun ur za vse delavce je že narejen — sistem ga je pripravljal cel mesec. Poročilo za vas in za računovodjo pride na klik. To, kar je bilo sedenje do polnoči, je zdaj pet minut pregleda.
Kaj natančno počne posamezni del?
Vsak del sistema lahko vzamete samostojno ali v paketu — tole vsak konkretno rešuje:
Spremljanje delovnih ur
- ✓Delavec prijavi prihod in odhod z enim dotikom — sistem zabeleži čas in lokacijo.
- ✓Vi kadar koli vidite, kdo je na delu, kdo zamuja, kdo je odsoten.
- ✓Pozabil se je odjaviti? Popravite ročno — z zapisom, kdo je kaj spremenil.
- ✓Ni več „bil sem tam od sedmih” — vse je zapisano črno na belem.
Razdelitev nalog
- ✓Zvečer ali zjutraj razporedite ljudi: kdo, na katerem objektu, kaj dela.
- ✓Delavec na telefonu vidi nalog: naslov, opis dela in opombe.
- ✓Ko konča, označi „opravljeno” — vi takoj vidite status.
- ✓Sprememba čez dan? Prerazporedite delavca, njemu pride obvestilo.
Meritve na terenu
- ✓Meritve se vpišejo neposredno v telefon, na kraju samem.
- ✓Ob meritvi je fotografija in opomba — samodejno povezano z objektom.
- ✓V pisarni so vidne takoj — ponudba ali nalog steče nemudoma.
- ✓Ni „prepisal bom, ko pridem” in zvezka, ki se izgubi.
Prijave težav
- ✓Okvara, zastoj ali pomanjkanje materiala — delavec fotografira in pošlje v dveh sekundah.
- ✓Prijava pride odgovorni osebi takoj: s sliko, lokacijo in časom.
- ✓Vidi se, kdaj je bilo prijavljeno in kdaj rešeno — nič ne visi v zraku.
- ✓Konec zgodbe „poklical sem pred tremi dnevi, nihče nič ne ve”.
Evidenca po objektih
- ✓Vsak objekt ima svoj karton: kdo je delal, kdaj in koliko ur.
- ✓Skupni čas in strošek po objektu — viden kadar koli.
- ✓Stranka vpraša, kaj je bilo narejeno? Natančen pregled dobite v minuti.
- ✓Zgodovina ostane za vedno — za garancijo, spor ali naslednjo ponudbo.
Material in poraba
- ✓Delavec označi, kaj je vzel in porabil — pri katerem delu, koliko.
- ✓Poraba po objektu in delavcu — brez seštevanja računov na koncu.
- ✓Sistem sporoči, ko zaloga pade pod minimum.
- ✓Ob koncu dela veste natančno, koliko vas je objekt stal: ure + material.
Obračun ur
- ✓Ob koncu meseca sistem sam sešteje ure za vsakega delavca.
- ✓Nadure, vikend, praznik — pravila nastavite enkrat, naprej gre samodejno.
- ✓Seznam pripravljen za plačo ali računovodjo — na klik.
- ✓Namesto sedenja do polnoči — pet minut preverjanja.
Poročila
- ✓Za vas: ure, stroški, objekti in delavci — vse na enem zaslonu.
- ✓Za računovodjo: izvoz v Excel ali PDF, pripravljeno za obračun.
- ✓Za stranko: pregled, kaj je bilo narejeno na njenem objektu.
- ✓Vi izberete, kdo kaj vidi — delavec svoje, šef vse.
Dve plati, isti sistem
Delavec — na telefonu
Njegov del je namenoma najpreprostejši mogoč:
- ✓Prijava prihoda z enim dotikom
- ✓Današnji nalog na domačem zaslonu
- ✓Meritev ali okvara — slika namesto tipkanja
- ✓Če zna uporabljati Viber, zna tudi to
Vi — na računalniku ali telefonu
Vaš del je pregled in nadzor, brez klicanja:
- ✓Kdo je danes na delu in kje — v živo
- ✓Ure in strošek po objektu in delavcu
- ✓Prijave s terena takoj, ko se zgodijo
- ✓Obračun in poročila na klik
Moja dejavnost je specifična — ali lahko to deluje za nas?+
Da — program se izdela po meri, ne prodajamo gotove rešitve. Izdelali smo za monterska in varilska podjetja, gradimo za nego na domu; logika je vedno enaka: vi razložite, kako delate, mi to spremenimo v sistem.
Že vodimo evidenco v Excel tabelah. Kaj bo z njimi?+
Nič se ne izgubi — obstoječe tabele ali bazo uvozimo v nov sistem ali se nanje povežemo. Prehod izvedemo tako, da ne izpade noben delovni dan.
Ali morajo biti delavci 'tehnično podkovani'?+
Ne. Delavski del sistema je poenostavljen na najmanjšo možno mero: prijava prihoda z enim dotikom, nalog je viden na domačem zaslonu, slika okvare se pošlje kot sporočilo. Če delavec zna uporabljati Viber, zna uporabljati tudi to.
Koliko stane tak program?+
Odvisno od števila postavk, ki jih potrebujete — zato je prvi korak brezplačen pogovor ali kratek obrazec. Na podlagi tega dobite konkretno ponudbo s ceno in rokom, brez obveznosti.
Sisteme smo izdelali za
Povejte nam, kaj vas muči
Izpolnite kratek obrazec — označite, kaj potrebujete, dodajte svoje želje, in javimo se s konkretnim predlogom.