Vlasnik si firme?
Sate računaš na papiru?
Zadaci se gube u Viber grupi.
Niko ne zna ko je kad došao.
Kraj mjeseca — 3 rokovnika i 5 grupa, nastaje haos.
Jedan sistem. Sve na broju.
Praćenje radnih sati
Radnik prijavi dolazak i odlazak sa telefona — bez papira i pogađanja.
Podjela zadataka
Ko, gdje i šta radi danas — bez zvanja i dopisivanja po grupama.
Mjerenja na terenu
Upisuju se odmah, sa telefona — ne u svesku koja se izgubi.
Prijave problema
Radnik javi kvar ili zastoj, sa slikom, odmah — i to ostaje zapisano.
Evidencija po objektima
Vidite gdje je ko bio i koliko je vremena otišlo na koji objekat.
Materijal i utrošak
Šta je potrošeno, na kom poslu — bez naknadnog sabiranja.
Obračun sati
Automatski, na kraju mjeseca, za svakog radnika — spreman za platu.
Izvještaji
Za vas, za knjigovođu, za klijenta — na klik, ne na sabiranje.
Djelatnost nije bitna.
Program pravimo baš za vaše potrebe — vaše je samo da nam objasnite šta vas muči. Trebaju vam samo dvije stavke sa liste? Napravimo te dvije. Hoćete sve, plus nešto svoje čega ovdje nema? Napravimo i to.
Imate već tabele ili neku bazu? Povezujemo se na to, ništa se ne gubi.
Radili smo sisteme za monterske i zavarivačke firme, a upravo gradimo sistem za firmu za kućnu njegu u Minhenu.
Kako izgleda radni dan sa sistemom?
Najlakše je vidjeti na primjeru — ovako to radi u praksi, od jutra do kraja mjeseca:
- 06:55
Radnik otvori aplikaciju i jednim dodirom prijavi dolazak — vrijeme i lokacija su zabilježeni.
- 07:00
Na početnom ekranu ga čeka današnji zadatak: objekat, adresa i šta treba uraditi.
- 10:30
Uzima mjere na licu mjesta i upisuje ih u telefon — uz fotografiju, vezano za objekat. Nema sveske.
- 12:15
Zastoj: nedostaje materijal. Radnik slika, pošalje prijavu — vama stiže odmah, sa slikom i lokacijom.
- 15:30
Radnik označi odlazak. Njegovih 8,5 sati je već sabrano — bez papira, bez pogađanja.
A kraj mjeseca?
Obračun sati za sve radnike je već gotov — sistem ga je pravio cijeli mjesec. Izvještaj za vas i za knjigovođu izlazi na klik. Ono što je bilo sjedenje do ponoći, sad je pet minuta pregleda.
Šta tačno koji dio radi?
Svaki dio sistema možete uzeti sam ili u paketu — evo šta koji konkretno rješava:
Praćenje radnih sati
- ✓Radnik prijavi dolazak i odlazak jednim dodirom — sistem bilježi vrijeme i lokaciju.
- ✓Vi u svakom trenutku vidite ko je na poslu, ko kasni, ko je odsutan.
- ✓Zaboravio da se odjavi? Ispravite ručno — sa zapisom ko je šta mijenjao.
- ✓Nema više „ja sam bio od sedam” — sve stoji crno na bijelo.
Podjela zadataka
- ✓Uveče ili ujutro rasporedite ljude: ko, na koji objekat, šta radi.
- ✓Radnik na telefonu vidi zadatak: adresu, opis posla i napomene.
- ✓Kad završi, označi „gotovo” — vi odmah vidite status.
- ✓Promjena u toku dana? Prebacite radnika, njemu stiže obavještenje.
Mjerenja na terenu
- ✓Mjere se upisuju direktno u telefon, na licu mjesta.
- ✓Uz mjeru ide fotografija i napomena — automatski vezano za objekat.
- ✓U kancelariji su vidljive istog trenutka — ponuda ili nalog kreće odmah.
- ✓Nema „prepisaću kad dođem” i sveske koja se izgubi.
Prijave problema
- ✓Kvar, zastoj ili manjak materijala — radnik slika i pošalje za dvije sekunde.
- ✓Prijava stiže odgovornom odmah: sa slikom, lokacijom i vremenom.
- ✓Vidi se i kad je prijavljeno i kad je riješeno — ništa ne visi u vazduhu.
- ✓Kraj priče „zvao sam prije tri dana, niko ništa ne zna”.
Evidencija po objektima
- ✓Svaki objekat ima svoj karton: ko je radio, kada i koliko sati.
- ✓Ukupno vrijeme i trošak po objektu — vidljivo u svakom trenutku.
- ✓Klijent pita šta je rađeno? Tačan pregled izvučete za minutu.
- ✓Istorija ostaje zauvijek — za garanciju, spor ili sljedeću ponudu.
Materijal i utrošak
- ✓Radnik označi šta je uzeo i potrošio — na kom poslu, koliko.
- ✓Potrošnja po objektu i radniku — bez sabiranja računa na kraju.
- ✓Sistem javi kad zaliha padne ispod minimuma.
- ✓Na kraju posla znate tačno koliko vas je objekat koštao: sati + materijal.
Obračun sati
- ✓Na kraju mjeseca sistem sam sabere sate za svakog radnika.
- ✓Prekovremeni, vikend, praznik — pravila podesite jednom, dalje ide samo.
- ✓Spisak spreman za platu ili knjigovođu — na klik.
- ✓Umjesto sjedenja do ponoći — pet minuta provjere.
Izvještaji
- ✓Za vas: sati, troškovi, objekti i radnici — sve na jednom ekranu.
- ✓Za knjigovođu: izvoz u Excel ili PDF, spreman za obračun.
- ✓Za klijenta: pregled šta je rađeno na njegovom objektu.
- ✓Vi birate ko šta vidi — radnik svoje, šef sve.
Dvije strane, isti sistem
Radnik — na telefonu
Njegov dio je najprostiji mogući, namjerno:
- ✓Prijava dolaska jednim dodirom
- ✓Današnji zadatak na početnom ekranu
- ✓Mjera ili kvar — slika umjesto kucanja
- ✓Ako zna koristiti Viber, zna i ovo
Vi — na računaru ili telefonu
Vaš dio je pregled i kontrola, bez zvanja:
- ✓Ko je danas na poslu i gdje — uživo
- ✓Sati i trošak po objektu i radniku
- ✓Prijave sa terena čim se dese
- ✓Obračun i izvještaji na klik
Moja djelatnost je specifična — da li ovo može raditi za nas?+
Da — program se pravi po mjeri, ne prodajemo gotovo rješenje. Radili smo za monterske i zavarivačke firme, gradimo za kućnu njegu; logika je uvijek ista: vi objasnite kako radite, mi to pretvorimo u sistem.
Već vodimo evidenciju u Excel tabelama. Šta sa njima?+
Ništa se ne gubi — postojeće tabele ili bazu uvozimo u novi sistem, ili se povezujemo na njih. Prelazak radimo tako da ne stane nijedan radni dan.
Da li radnici moraju biti 'tehnički potkovani'?+
Ne. Radnički dio sistema svodimo na najprostije moguće: prijava dolaska jednim dodirom, zadatak se vidi na početnom ekranu, slika kvara se šalje kao poruka. Ako radnik zna koristiti Viber, zna koristiti i ovo.
Koliko košta ovakav program?+
Zavisi od broja stavki koje vam trebaju — zato je prvi korak besplatan razgovor ili kratak obrazac. Na osnovu toga dobijate konkretnu ponudu sa cijenom i rokom, bez obaveze.
Sisteme smo radili za
Recite nam šta vas muči
Popunite kratak obrazac — označite šta vam treba, dodajte svoje želje, i javljamo se sa konkretnim prijedlogom.