Sie führen eine Firma?
Stunden noch auf Papier?
Aufgaben gehen im Gruppenchat verloren.
Niemand weiß, wer wann gekommen ist.
Monatsende — 3 Notizbücher und 5 Chats, pures Chaos.
Ein System. Alles erfasst.
Zeiterfassung
Mitarbeiter melden Kommen und Gehen per Handy — ohne Papier, ohne Raten.
Aufgabenverteilung
Wer arbeitet heute wo und woran — ohne Anrufe und Gruppenchats.
Messungen vor Ort
Sofort per Handy erfasst — nicht im Notizbuch, das verloren geht.
Störungsmeldungen
Der Mitarbeiter meldet Defekt oder Stillstand, mit Foto, sofort — und es bleibt dokumentiert.
Erfassung pro Objekt
Sie sehen, wer auf welchem Objekt war und wie viel Zeit es gekostet hat.
Material & Verbrauch
Was wurde verbraucht, auf welcher Baustelle — ohne nachträgliches Zusammenrechnen.
Stundenabrechnung
Automatisch, am Monatsende, pro Mitarbeiter — fertig für die Lohnabrechnung.
Berichte
Für Sie, Ihre Buchhaltung, Ihre Kunden — per Klick, nicht per Taschenrechner.
Die Branche spielt keine Rolle.
Wir bauen die Software genau nach Ihrem Bedarf — Sie müssen uns nur erklären, was Sie stört. Brauchen Sie nur zwei Punkte von der Liste? Wir bauen diese zwei. Wollen Sie alles, plus etwas Eigenes, das hier nicht steht? Bauen wir auch.
Sie haben bereits Tabellen oder eine Datenbank? Wir binden sie an — nichts geht verloren.
Wir haben Systeme für Montage- und Schweißfirmen gebaut und entwickeln gerade eines für einen Pflegedienst in München.
Wie sieht ein Arbeitstag mit dem System aus?
Am einfachsten am Beispiel — so funktioniert es in der Praxis, vom Morgen bis zum Monatsende:
- 06:55
Der Mitarbeiter öffnet die App und meldet sich mit einem Tipp an — Zeit und Ort werden erfasst.
- 07:00
Auf dem Startbildschirm wartet die heutige Aufgabe: Objekt, Adresse und was zu tun ist.
- 10:30
Maße werden vor Ort ins Handy eingetragen — mit Foto, dem Objekt zugeordnet. Kein Notizbuch.
- 12:15
Stillstand: Material fehlt. Der Mitarbeiter macht ein Foto und meldet es — es erreicht Sie sofort, mit Foto und Ort.
- 15:30
Der Mitarbeiter meldet sich ab. Seine 8,5 Stunden sind bereits zusammengezählt — ohne Papier, ohne Raten.
Und das Monatsende?
Die Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter ist bereits fertig — das System hat sie den ganzen Monat geführt. Der Bericht für Sie und die Buchhaltung kommt per Klick. Was früher bis Mitternacht dauerte, ist jetzt eine Fünf-Minuten-Kontrolle.
Was macht welcher Teil genau?
Jeden Teil gibt es einzeln oder im Paket — das löst jeder konkret:
Zeiterfassung
- ✓An- und Abmeldung mit einem Tipp — das System erfasst Zeit und Ort.
- ✓Sie sehen jederzeit, wer arbeitet, wer zu spät ist, wer fehlt.
- ✓Abmeldung vergessen? Manuell korrigieren — mit Protokoll, wer was geändert hat.
- ✓Kein „ich war um sieben da” mehr — alles ist dokumentiert.
Aufgabenverteilung
- ✓Abends oder morgens teilen Sie ein: wer, welches Objekt, welche Arbeit.
- ✓Der Mitarbeiter sieht die Aufgabe am Handy: Adresse, Beschreibung, Hinweise.
- ✓Fertig? Er markiert es als erledigt — Sie sehen den Status sofort.
- ✓Änderung im Laufe des Tages? Umplanen — er bekommt eine Benachrichtigung.
Messungen vor Ort
- ✓Maße kommen direkt ins Handy, vor Ort.
- ✓Zu jedem Maß gehören Foto und Notiz — automatisch dem Objekt zugeordnet.
- ✓Im Büro sofort sichtbar — Angebot oder Auftrag startet noch am selben Tag.
- ✓Kein „ich schreibe es später ab” und kein verlorenes Notizbuch.
Störungsmeldungen
- ✓Defekt, Stillstand, fehlendes Material — Foto und Meldung in zwei Sekunden.
- ✓Die Meldung erreicht den Verantwortlichen sofort: mit Foto, Ort und Zeit.
- ✓Man sieht, wann gemeldet und wann gelöst wurde — nichts bleibt offen.
- ✓Schluss mit „ich habe vor drei Tagen angerufen, keiner weiß etwas”.
Erfassung pro Objekt
- ✓Jedes Objekt hat seine Akte: wer, wann, wie viele Stunden.
- ✓Gesamtzeit und Kosten pro Objekt — jederzeit sichtbar.
- ✓Der Kunde fragt, was gemacht wurde? Die genaue Übersicht in einer Minute.
- ✓Die Historie bleibt für immer — für Garantie, Streitfall oder das nächste Angebot.
Material & Verbrauch
- ✓Der Mitarbeiter erfasst, was entnommen und verbraucht wurde — auf welcher Baustelle.
- ✓Verbrauch pro Objekt und Mitarbeiter — ohne Belege zusammenzurechnen.
- ✓Das System meldet, wenn der Bestand unter das Minimum fällt.
- ✓Am Ende wissen Sie genau, was das Objekt gekostet hat: Stunden + Material.
Stundenabrechnung
- ✓Am Monatsende zählt das System die Stunden jedes Mitarbeiters selbst zusammen.
- ✓Überstunden, Wochenende, Feiertage — Regeln einmal festlegen, der Rest läuft automatisch.
- ✓Die Liste ist fertig für Lohn oder Buchhaltung — per Klick.
- ✓Statt bis Mitternacht zu sitzen — fünf Minuten Kontrolle.
Berichte
- ✓Für Sie: Stunden, Kosten, Objekte, Mitarbeiter — alles auf einem Bildschirm.
- ✓Für die Buchhaltung: Export als Excel oder PDF, fertig zur Abrechnung.
- ✓Für den Kunden: Übersicht, was auf seinem Objekt gemacht wurde.
- ✓Sie bestimmen, wer was sieht — Mitarbeiter ihres, der Chef alles.
Zwei Seiten, ein System
Der Mitarbeiter — am Handy
Sein Teil ist bewusst so einfach wie möglich:
- ✓Anmeldung mit einem Tipp
- ✓Die heutige Aufgabe auf dem Startbildschirm
- ✓Maß oder Defekt — Foto statt Tippen
- ✓Wer eine Chat-App bedienen kann, kann auch das
Sie — am Computer oder Handy
Ihr Teil ist Überblick und Kontrolle, ohne Anrufe:
- ✓Wer heute wo arbeitet — live
- ✓Stunden und Kosten pro Objekt und Mitarbeiter
- ✓Meldungen von der Baustelle, sobald sie passieren
- ✓Abrechnung und Berichte per Klick
Meine Branche ist sehr speziell — funktioniert das für uns?+
Ja — die Software wird maßgeschneidert, wir verkaufen kein Produkt von der Stange. Wir haben für Montage- und Schweißfirmen gebaut und entwickeln für die häusliche Pflege; die Logik ist immer dieselbe: Sie erklären, wie Sie arbeiten, wir machen ein System daraus.
Wir führen alles in Excel. Was passiert damit?+
Nichts geht verloren — wir importieren Ihre bestehenden Tabellen oder Datenbank ins neue System oder binden sie direkt an. Der Umstieg wird so geplant, dass kein einziger Arbeitstag verloren geht.
Müssen die Mitarbeiter technisch versiert sein?+
Nein. Der Mitarbeiter-Teil ist so einfach wie möglich: Anmeldung mit einem Fingertipp, die heutige Aufgabe auf dem Startbildschirm, das Foto einer Störung wie eine Nachricht gesendet. Wer eine Chat-App bedienen kann, kann auch das.
Was kostet so eine Software?+
Das hängt davon ab, wie viele Punkte Sie brauchen — deshalb ist der erste Schritt ein kostenloses Gespräch oder ein kurzes Formular. Darauf basierend erhalten Sie ein konkretes Angebot mit Preis und Zeitrahmen, unverbindlich.
Systeme haben wir gebaut für
Sagen Sie uns, was Sie stört
Füllen Sie ein kurzes Formular aus — haken Sie an, was Sie brauchen, ergänzen Sie eigene Wünsche, und wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.