SR
EN
DE
SLERP
Kako ERP sistem povezati z računovodstvom in bankami
ERP ne rabi zamenjati vašega računovodskega programa — integracija poveže sisteme namesto dvojnega vnosa podatkov.
Pogosta zmota je, da uvedba ERP-ja pomeni obvezno opustitev obstoječe računovodske programske opreme, na katero je podjetje navajeno leta in s katero računovodja učinkovito dela. Najpogosteje to sploh ni potrebno — dovolj je pametna integracija med sistemoma.
Kako integracija tehnično deluje
Dokumenti, kot so računi in plačila, se samodejno prenašajo med ERP-jem in računovodskim programom prek API-ja (programskega vmesnika za komunikacijo), namesto da bi nekdo ročno prepisoval iste podatke dvakrat v dva različna sistema.
Banka pošilja elektronske izpiske, ERP pa jih samodejno poveže z ustreznimi računi na podlagi zneskov, sklicev in drugih podatkov — namesto da računovodja ročno preverja vsako plačilo proti seznamu računov.
Konkretne prednosti integracije
Manj napak ročnega vnosa — vsak ročni prepis podatkov je priložnost za napako, bodisi v številki bodisi v napačnem fakturiranju.
Hitrejše zapiranje meseca v računovodstvu — ko so podatki že usklajeni prek samodejne integracije, računovodja porabi manj časa za preverjanje in povezovanje, več pa za dejansko analizo.
En vir resnice za finančne podatke — prodaja, skladišče in računovodstvo gledajo iste številke, namesto da se vsak zanaša na svojo različico, ki je lahko neusklajena.
Kaj preveriti pred integracijo
Ali ima vaš računovodski program API ali vsaj možnost uvoza/izvoza podatkov v standardnem formatu — večina sodobnejših programov to podpira, nekateri starejši sistemi pa zahtevajo dodatno delo za povezavo.
Kdo je odgovoren za spremljanje integracije, ko začne delovati — tudi dobra integracija občasno potrebuje nadzor, da še naprej deluje pravilno po nadgradnjah kateregakoli od povezanih sistemov.
Povezano
Nikola Cerić
Ustanovitelj in direktor, Manage IT
Več kot 10 let izkušenj z razvojem programske opreme — v lastnem podjetju in v velikih IT podjetjih Balkana.