ERP
Minimalne zalihe i automatsko naručivanje — kako da nikad ne ostanete bez materijala
Kako sistem za skladište prati minimalne zalihe i sam predlaže naručivanje, prije nego što materijal stvarno zafali.
Nabavka „napamet“, bez sistema koji prati potrošnju, obično vodi u jednu od dvije krajnosti: gomilanje suvišnih zaliha koje zarobljavaju novac i prostor, ili neugodno iznenađenje kad ključni materijal fizički zafali baš kad je najpotrebniji. Rješenje je jednostavno pravilo koje sistem prati automatski: minimalna zaliha po svakom artiklu.
Kako mehanizam konkretno radi
Za svaki artikal definišete prag (minimalnu količinu) ispod kojeg sistem automatski šalje upozorenje odgovornoj osobi, ili čak sam predlaže tačnu količinu za naručivanje na osnovu istorijske potrošnje i već otvorenih narudžbi koje čekaju taj materijal.
Sistem uzima u obzir ne samo trenutno stanje na polici, nego i materijal koji je već rezervisan za postojeće narudžbe u proizvodnji — praveći razliku između „fizički imamo“ i „stvarno raspoloživo za nove narudžbe“.
Rezultat u praksi
Manje kapitala nepotrebno zarobljenog u prevelikim zalihama koje sjede na polici mjesecima prije upotrebe.
Proizvodnja i prodaja rijetko ili nikad ne čekaju na materijal koji je trebalo naručiti na vrijeme — nabavka reaguje na signal sistema prije nego što nedostatak postane hitan problem koji kasni isporuke kupcima.
Manje vremena nabavke provedeno na ručno praćenje stanja zaliha za desetine ili stotine artikala — sistem prati to automatski i upozorava samo kad je stvarno potrebna akcija.
Povezano