SR
EN
DE
SLERP i proizvodnja
Kako smo povezali ponudu, proizvodnju i skladište u jednom sistemu
Iznutra: kako u našem ERP sistemu Manager jedna stavka ponude putuje kroz radni nalog i trebovanje materijala do skladišta i fakture, bez ručnog prekucavanja između odjela.
Klasična slika u proizvodnoj firmi bez ERP-a: ponuda se pravi u jednom Excel fajlu, radni nalog se prepisuje ručno na papir ili u drugi fajl, trebovanje materijala poslovođa procjenjuje napamet, a skladištar tek na kraju sedmice sazna da nešto fali. Svaki prelaz iz jednog koraka u drugi znači ponovno prekucavanje istog podatka — i priliku za grešku.
Kad smo gradili sopstveni ERP sistem Manager, prvi princip koji smo postavili je bio: stavka nastaje jednom, na jednom mjestu, i dalje samo putuje kroz sistem. Ne prekucava se, ne pretipkava, ne 'usaglašava' naknadno između odjela.
Jedan podatak, jedan izvor istine
Svaka stavka ponude u Manageru — bilo da je riječ o poziciji stolarije sa profilom, bojom i okovom, ili o komadu namještaja sa dimenzijama i materijalom — nastaje jednom, kroz konfigurator, i nosi sa sobom sve podatke potrebne za sljedeći korak. Kad kupac potvrdi ponudu, ništa se ne prekucava u novi sistem ili tabelu — ista stavka postaje osnova radnog naloga.
Ovo zvuči kao očigledan princip, ali većina firmi koje smo upoznali prije uvođenja ERP-a ga nema: ponuda živi u jednom alatu, proizvodnja u drugom, a veza između njih je čovjek koji prepisuje.
Od potvrđene ponude do radnog naloga
Čim je ponuda potvrđena, sistem generiše radni nalog podijeljen po fazama proizvodnje — kod proizvođača stolarije to su, na primjer, sječenje, zavarivanje, ugradnja okova i kontrola. Svaka faza ima svog izvršioca i status vidljiv u realnom vremenu, tako da poslovođa vidi gdje se stvara zastoj prije nego što kasni isporuka, a ne poslije.
Trebovanje materijala izlazi samo
Ovo je dio koji najviše štedi vremena skladištaru: pošto sistem zna tačno šta je u ponudi (profil, boju, okov, dimenzije), trebovanje materijala se izračuna automatski iz potvrđene narudžbe. Skladište ne čeka da mu neko donese papir sa procjenom — dobija tačan spisak, po poziciji.
Kad količina neke stavke padne ispod praga koji sami definišete, sistem to signalizira — umjesto da se manjak materijala primijeti tek kad proizvodnja stane.
Zašto smo ovo prvo gradili za sebe
Manager nije nastao kao apstraktan proizvod za tržište, nego kao rješenje za stvaran problem koji smo vidjeli kod proizvođača sa kojima radimo. Sistem svakodnevno vodi proizvodnju kod Euro Profila, proizvođača PVC i ALU stolarije — od ponude i konfiguracije pozicije, preko radnih naloga po fazama, do skladišta i fakture. Nije demo ni prezentacija; to je ERP koji radi svaki radni dan.
Zaključak
Povezanost ponude, proizvodnje i skladišta u jednom sistemu ne znači samo uštedu vremena — znači da odluke (šta naručiti, gdje je zastoj, koliko je pozicija zaista koštala) donosite na osnovu tačnog podatka, ne procjene. Ako prepoznajete opisani problem u sopstvenoj proizvodnji, rado ćemo pokazati kako bi to izgledalo na vašem primjeru.
Povezano
Nikola Cerić
Osnivač i direktor Manage IT
Više od 10 godina iskustva u razvoju softvera — u vlastitoj firmi i u velikim IT kompanijama Balkana.